歯科医院 接遇研修(大阪)

開催日: 2016年2月13日

診察現場を撮影した動画を視聴してフィードバックを行い、言葉遣いについての研修を実施しました

 

◆ 第三者に見ていただくことが重要

第三者に見ていただく必要を感じていたので、今回の研修はとても有意義なものとなりました。もう少し元気に、自分から笑顔で挨拶できるようにならなければいけないと思いました。これができるようになるだけでも成功だと思います。

(院長 歯科医師 男性)

 

◆ 気持ちよく仕事を始めるために早く出勤!

今回の研修では、始業前に仕事をする体制を整えることを学びました。私は朝礼が終わってから仕事をするための準備に取り掛かっていましたが、その分、時間をロスしてしまい、気持ちよいスタートが切れていないことに気づきました。仕事を気持ちよくベストな状態で始めることができるように早く出勤し、朝一番の患者様を待たせないようにします。

(歯科衛生士 女性)

 

◆ 患者様目線で「きれい」を意識します

自分が映し出された動画を見て、できているつもりでいたことが出来ていなかったことがわかり、愕然としました。美しい姿勢できびきびと動くことを意識します。また、清掃が行き届くように、患者様の目線で常に院内を見渡し、「きれい」を心がけます。

(歯科衛生士 女性)

 

◆ 衛生面での気配りも大切

フィードバックの時の動画を見た時、グローブをはめたまま受付にカルテを持って行っていたことを蒲ヶ原先生に指摘していただき、反省しました。患者様の目線になって、衛生についての気配りができるように心がけます。

(歯科衛生士 女性)

 

◆ 研修を受けて成長することができました

診察中の受付の中の様子の動画を初めて見て、普段、あまり気にしていないことの中に改善点が多くありました。受付での対応の仕方やグローブの着脱の意味について、改めて考えることができました。また、午後の言葉遣いの講習では、正しい言葉遣いや品格のある言葉を知ることができ、少しだけですが成長することができました。これからは、自分のためだけでなく、医院や患者様のために「何となく」はやめます。

(歯科助手 女性)

 

◆ 意識して行動します

今回の研修では、受付での仕事を蒲ヶ原先生に見ていただきました。自分では元気に明るく患者様に対応しているつもりでしたが、まだまだ明るさが足りないと指摘していただいたので、意識して明るくきびきび行動します。

(受付 女性)

歯科医院 接遇研修(東京)

開催日: 2021年2月9日

患者様に選ばれる魅力ある歯科医院になるためにはどうすればよいのかを研修を実施しました。

 

◆ マネジメント面での成長を感じました

キックオフミーティングから1ヵ月半、皆にもう一度、理想の歯科医院を思い出してもらいたいと思っていたので、今回の研修はとてもタイミングのよい研修でした。この医院の成長をとても感じる研修でした。以前は、こんなにもいろいろな意見も前向きな発想もなかったと思います。マネジメント面での成長を感じることができてよかったです。蒲ヶ原先生にはいつも刺激をいただき、感謝しています。新人が仲間に入るテストとして、患者様に好かれる十大条件の暗唱は非常に良いと思いました。

(院長 40代 男性)

 

◆ オンライン面談、ありがとうございました!

先日はお忙しい中、Zoomでのオンライン面談をしていただき、ありがとうございました。また、今回の研修では、改めて初心に戻り、気持ちを新たにすることができました。いつもしていただくフィードバックでは改善点をたくさん指摘され落ち込みますが、今日のフィードバックでは良い点をたくさん言っていただいたので嬉しいです。これにおごらず、まだまだ成長していきたいと思いました。自分たちの現状がどのようなのかを考えて文字にすることで、目標が明確になりました。歯科衛生士としての役割はもちろんですが、医院全体でみんなが成長できるようなチームを作りたいと思います。もちろん、院長のフォローもできるようになれたらと思っています。蒲ヶ原先生が来てくださると元気が出ます。ありがとうございました。

(歯科衛生士・チーフ 40代 女性)

 

◆ 初心に戻って学ぶことができました

今回の研修では、初心に戻って学ぶことができました。接客と接遇の違いを念頭において、患者様には常に接遇の心を忘れずに接していきたいと思います。現状の医院の姿と理想の姿を全員で話し合い、共有することがとても大切だと思いました。今後はファン患者様を増やすように、丁寧な説明や笑顔など、当院が哀切にしていることを行い、患者様とコミュニケーションをとりたいと思います。また、お互いが気持ちよく働ける環境づくりを心がけます。蒲ヶ原先生に、医院全体的に良くなっているとおっしゃっていただけたので、今回、先生から教わったことを実行して、患者様の満足度が上がるように努力していきます。

(歯科衛生士 30代 女性)

 

◆ 自分たちがどうあるべきなのかを考えられた

接遇と接客について改めて復習し、自分たちがどうあるべきなのかを改めて考えることができました。また、皆で理想の医院や現状の医院などについて話し合い、良いところや改善点を話し合うことができてよかったです。意見を出し合った改善点については、今後も話し合い、お互いに気持ちよく仕事ができるように改善していきます。患者様にも当院に通院してよかったと思っていただけるように、予約の取りづらさなどをしっかり改善し、よりよい医院にしていきます。お互いに思っていることを言う機会はほとんどないので、とても充実した時間になりました。

(歯科助手・トリートメントコーディネーター 30代 女性)

 

◆ 接遇を知る前と知った後(ビフォーアフター)

蒲ヶ原先生の研修を受けて、接遇を知らなかった時よりも今の方が言葉遣いも丁寧になり、知らないよりも知っている方がコミュニケーションをとる時に話しやすく、引出しが増えました。久しぶりにアドバイスをいただき、接遇についても教えていただき、気持ちも引き締まりました。

(歯科助手 20代 女性)

 

◆ 蒲ヶ原先生に褒めていただくことが増えた!

今回の研修では初心に戻ることができました。患者様に好かれる十大条件について、改めて考える時間にもなり、今後、どのような医院にすべきか、どのような医療を提供すべきかについて、考えることができ、楽しかったです。歯科衛生士と歯科助手がお互いに意見を出し合うことで、よりよい働き方、仕事ができるようになればよいと思いました。最近はせんせいに褒めていただくことが増え、やってよかったと思っています。今後も継続していきます。褒められると、やはり、とってもうれしいものです。次回も楽しみにしています。

(歯科衛生士 20代 女性)

 

◆ 先輩たちの思いや考えを知ることができました

まだ入職して間もないですが、この医院についてたくさんのことを知ることができました。普段、皆さんがどのように仕事をしているのか、思いや考えを知ることができて、とても勉強になりました。皆で考えることで、自分が考えていること以外の医業収入やアポイントについて考え、その改善点を学ぶことができました。また、接遇と接客の違いを考えたことがなかったので、その関係性と満足度について知ることもできました。貴重な時間をありがとうございました。

(歯科助手 20代 女性)

歯科医院 接遇研修(大阪)

開催日: 2021年2月3日

患者様から理想を求められる歯科医院と、それを提供する側の歯科医院と、魅力ある選ばれる歯科医院について考える研修を実施しました。

 

◆ その時々に応じた研修をありがとうございます

その時々で、医院に必要と思われる研修や取組みをしていただき、ありがとうございます。今回の研修では、どんな医院が魅力ある医院か、また、現状はどうか、理想の歯科医院はどうか、といった内容をディスカッションしました。やはり、自分だけでは見えていないポイントが出てきました。自分の部署と他部署にわかれてディスカッションすると、自分のことは見えていないのだということもわかりました。

(院長 40代 男性)

 

◆ 蒲ケ原先生の定期訪問で気が引き締まる

部署別にディスカッションをしてみると、各部署からの要望など、それぞれの見方があり、面白いと思いました。医院をよりよくするために、まだまだ改善するところがあることにも気づきました。スタッフそれぞれの意見から、皆が目指すべき医院のありかたは共通していると思いました。自分ならこういう歯科医院に行きたいと思うような歯科医院づくりを、普段から努力してつくっていく必要があると感じました。スタッフ同士で話すと改善すべきことがより多く出てくるので、今後も定期的に話し合いの時間が必要だと思いました。蒲ヶ原先生が定期的に来てくださることで、気を引き締められるように思います。また明日から、患者様に満足していただけるような歯科医師としての振舞いをします。

(歯科医師 20代 女性)

 

◆ 皆の思いを知ることができた

歯科衛生士や歯科助手のスタッフさんから医師に向けた改善点や伸ばせるところを発表してもらい、医院にとっても患者様にとっても、もっといい医院になるだろうと思いました。自分の技術の向上はもちろんのこと、スタッフ同士のコミュニケーションの取り方などで、もっと円滑に業務がまわっていくと思うので、相談をしていきます。医院でもミーティングをしていますが、今日のような話し合いは蒲ヶ原先生の研修の時にしか行わないので、皆の思っていることなどがよくわかり、良かったです。

(歯科医師 20代 男性)

 

◆ ロープレで患者様の立場になってわかったこと

医院の理想と現状を考え、皆でシェアできました。皆が同じ方向を向いていて、この歯科医院を支えていると実感しました。今回の研修では、初めてロールプレイングで患者誘導を行いました。患者様の立場で待合室に座って、名前を呼んでいるスタッフを見ると、いろいろな点が気になりました。明日の一番の患者様に、今日の研修で学んだことを意識して接します。

(歯科医師 30代 女性)

 

◆ 改善していることを実感しています

医院の理想の姿を再確認でき、各職種からの要望を聞くことができたので、しっかりと改善していきます。また、同職種から出た伸ばしたい点についても、伸ばせるところはしっかりと伸ばしていきます。毎回、蒲ヶ原先生には悩みなどを相談させていただき、一つずつ改善に向かっていることを実感しています。ありがとうございます。

(歯科衛生士 20代 女性)

 

◆ 問題点がわかったからには改善します!

今回の研修では、医院について、現状や理想を考えました。そして、何が足りていないか、また、何が足りているのかなど、問題にすべき点がわかりました。直した方がいい点や良いところ、理想が、皆、同じだったので、これから改善できるところはどんどん改善していきます。

(歯科衛生士 20代 女性)

 

◆ ステップアップするためには行動あるのみ

医院の理想については、時々、話していましたが、何を改善していけばいいのか、個人がどう動けばいいのかについては、誰も触れずにいたので、今回、話し合える場があって、とても良かったです。一人一人がステップアップするためには行動あるのみだと思います。また、一人一人に喝もはいりました。ありがとうございました。

(歯科衛生士 20代 女性)

 

◆ 知識や技術面でも向上します

これから伸ばす点や改善する点など、スタッフ全員で共有することで、どのような医院をつくっていけばよいのかについて考えるきっかけにもなったので、今日の研修はとても内容の濃いものになりました。スタッフ全員でディスカッションしたことを活かして、新しいことを学び、知識や技術面でも向上して、よりよい医院づくりができるようにします。

(歯科衛生士 女性)

 

◆ 患者様に寄り添い、笑顔を忘れない

ドクターが歯科助手や歯科衛生士に対して思っていることや改善してほしことを聴くことができて、よかったです。患者様に気持ちよく帰っていただけるように、丁寧であることはもちろん、寄り添って笑顔を忘れずに対応します。

(歯科衛生士 20代 女性)

 

◆ 患者様に寄り添うこと

理想の医院になるためには、患者様に寄り添うことが大切だと思いました。今後できることなどを皆で話し合い、たくさんの意見が出ました。自部署で話し合い、決めたことをまずは頑張り、他部署から指摘された部分についてもしっかりと改善する必要があると感じました。

(歯科助手 40代 女性)

 

◆ 自分では言いにくいこともフォローしてくださる蒲ヶ原先生

各部署の良い点、悪い点を考えることも大切なことだと思いました。また、自分の担当部署についても考えることで、どのように自分自身が成長していけばよいのかもわかるのだと思いました。また、今回の研修では、蒲ヶ原先生に言っていただいて、皆に初めて伝えられたこともありました。なかなか言いにくいことでもフォローしてくださるので、とても助かりました。

(歯科助手 20代 女性)

 

◆ 日々、思っていることを伝えられた

理想の医院にするために、自部署での話し合いや他部署からの意見を聞いて、これからもっと伸ばしていく点や、新しく実践していくことがわかりました。お互いに、日々、思っていることを伝えることができてよかったです。これからもっと良い医院になるように、自分の部署の良い点を伸ばし、改善すべきところはすぐに改善することを心がけます。

(歯科助手・受付 20代 女性)

歯科医院 接遇研修(愛知)

開催日: 2021年2月2日

コミュニケーションとは何かについて考え、好感のもてる話しの聴き方・話し方について学び、患者様を想定してペアでロールプレイングする研修を実施しました。

 

◆ 全員で立ち止まることの大切さを知った

日々の診療の中で、全員で立ち止まる時間はとても大切だと、改めて思いました。言葉遣いもさることながら、話を聴いているということを相手に感じてもらうために基本的なことがあり、その基本的なことが、実はとても重要だということがわかりました。研修で得たことを患者様に対して応用し、聴いてもらえるということを感じていただけるコミュニケーションをしていきたいと思います。また、患者様の背景を深掘りできるような質問の仕方や態度などにも気を付けます。今年一年かけて、さらなる飛躍をしていきたいと思っておりますので、引き続き、サポートをお願いいたします。

(院長 40代 男性)

 

◆ 糸口をつかむことができました

日々、初対面の人と会うので、様々なパーソナリティーや背景を持った方々に対して、どのように接すればよい印象を与えられるのかということの糸口となりました。ロールプレイングをする中で、診療中はインカムもつけていることや、バタバタとしていることなどから、チェアサイドでどれだけ患者様から情報を引き出せたり、心地よい感情を与えることができるだろうかと考えるきっかけとなりました。

(歯科医師 40代 女性)

 

◆ 聴き方を変えるだけで

言葉の段階や言い回しは、患者様の年齢や態度によって使い分けることができるといいと思いました。同じ言葉でも、聴き方を変えるだけで耳に入ってきやすくなったり、話し手も話しやすくなったりするので、話を聴く時は相手の状態や話すスピードにも気を付けて、意識できるようにしていきます。また、問診票にない情報も聞きだせるように、しっかりとコミュニケーションをとっていきます。

(歯科衛生士 30代 女性)

 

◆ 「伝えた」と「伝わった」の違い

今回の研修では、話の聴き方について学び、「伝えた」と「伝わった」の違いを知ることができました。話し手にとって大切なのは、相手が聞き取りやすい声で、作業にならないようにすることだと思いました。カウンセリングで患者様のことを知るだけでなく、信頼を獲得することも必要だということを、新しく知りました。短い時間の中で多くの情報を引き出すためにも、コミュニケーションは大切だと思いました。

(歯科衛生士 20代 女性)

 

◆ 人として成長できました

今までの自分の話し方や伝え方を振り返ってみて、「伝えた」と「伝わった」の違いがちゃんと理解できていなかったと感じました。患者様に限らず、スタッフや友人に対しての話し方もきちんとしなくてはいけないと、改めて感じることができました。伝える時には相手がいるということを意識し、上手く伝えられるだけでなく、相手の話もうまく聴くことができるように、今日の研修で学んだポイントをおさえて、少しずつでも実践し、身に付けていく必要があると感じました。今日の研修で、人としてまた一つ成長できた気がします。本日もためになる研修をしていただき、ありがとうございました。

(歯科衛生士 20代 女性)

 

◆ 患者様との会話を楽しみながら情報を引き出す

カウンセリングや問診の大切さや難しさを、改めて実感しました。カウンセリングはトリートメントコーディネーターが担当しているので、私が行う機会はあまりありませんが、カウンセリング担当者がどういうことに気を付けてカウンセリングをしてくれているのかということを知ることができ、とても勉強になりました。私が病院やサロンに初めて行ったとき、相手の態度によっては聞きたいことや気になっていることがたくさんあっても、全て話せないことがありますが、この医院では、少しでも患者様の背景を知って、寄り添って、患者様のお話を聴くことができれば、双方にとって良いと思いました。マニュアル通りの業務的なカウンセリングではなく、一人一人の患者様との会話を楽しみながら聞きだせるといいと思いました。

(歯科衛生士 20代 女性)

 

◆ 話し上手な人は聴き上手

話の聴き方はとても大切だということを、改めて感じました。話の聴き方ひとつで、話しやすさがここまで変わるのだと感じることができました。歯科医院では患者様の思いをしっかり組み立てることがとても大切だと思うので、今日の研修で学んだことを今後に活かします。歯科衛生士という職種は、患者様が歯科医師には言いにくいことでも言えるような立場だと思うので、コミュニケーションが上手にできるようになりたいと思いました。

(歯科衛生士 20代 女性)

 

◆ 悩みが解消しそうです

聴き方と話し方については、働く中ではもちろんですが、普段の生活でも役に立つ内容で面白かったです。自分では気づかなかった点に気づくことができる貴重な経験をさせていただきました。また、改善点についても具体的に教えてくださり、参考になりました。伝え方と聴き方は何をするにも重要なことなので、今日の研修で学んだことを実践します。説明の仕方に悩んでいたので、とても勉強になりました。

(歯科衛生士 20代 女性)

 

◆ 目を合わせるだけで安心する

今日の研修を受講して、私は人の話を聞くときに目を見るということをしておらず、ロールプレイングで相手が目を見てくれないと悲しい気持ちになるのだということがわかりました。相手の目を見るということは小さなことですが、とても大切なのだと思いました。しかし、目を合わせることが苦手な患者様もいらっしゃると思うので、伝わりやすい話し方もできるように、今後、努力します。

(歯科助手 20代 女性)

 

◆ ロールプレイングをしてみて

ロールプレイングでコミュニケーションの取り方を体験してみて、相手の聴き方や話し方で、話の汲み取り方や話しやすさがとても変わり、心地よく会話できるような態度や姿勢に気を付けようと思いました。また、相手の姿勢や仕草の一つ一つに目を配り、話しやすい環境づくりをし、型にはまったものにとられずたくさんの情報を聞き出したいと思います。

(歯科助手 20代 女性)

 

◆ タブレット操作に気を取られてしまっていました

ロールプレイングで相手の話を聴く態度を作って、実際にやってみることで、自分が普段できないことが発見できました。最近は電子化に向けてタブレットに情報を打ち込むことが増えてしまったため、タブレットの操作に必死になってしまい、患者様の目を見てコミュニケーションをしっかりととれていなかったので、もう少ししっかりコミュニケーションをとります。

(歯科助手 20代 女性)

 

◆ 聴く姿勢を改めて信頼を得る

コミュニケーションについて、聴くことの重要さを知ることができました。相手の話を聴く姿勢を改めて、患者様の信頼を得て、様々な情報を聞き出したいと思います。ロールプレイングは自分の力量を知ることができ、何が難しいのかということもわかり、とても勉強になりました。

(歯科助手 20代 女性)

 

◆ 歩み寄りが大切

現在、初診コンサルとセカンドコンサルを行っているのですが、もっと積極的に患者様とコミュニケーションをとって信頼していただける歯科医院にしていきたいと思いました。コンサルでは「伝わる」ことが大切なので、「伝える」だけにならないように、内容・態度・声の全てに気を付けてやっていこうと思います。今後のカウンセリングでは、この人に話を聴いてもらいたいと思っていただけるようなトリートメントコーディネーターでありたいと思います。受付やカウンセリングで大切なことを学ぶことができて、とても有意義な時間を過ごすことができました。ありがとうございました。

(受付 20代 女性)

 

◆ 伝わる話術を身につける

好感のある話し方や聴き方をしてみても、相手からの反応がないと悲しくなり、理解をしてくれているのかがわからなくなるので、患者様と会話をする時にそういったことがないような話し方や聴き方ができるようにしたいと思いました。こちらが伝えたいと思っていても受ける側に伝わっていなければ意味がないので、伝わるような話術をしっかりと取り入れていきます。話し方ひとつで患者様の信頼を得るといっても過言ではないということが、今回の研修でよくわかりました。今後はトリートメントコーディネーターとしても業務に入るので、今日の学びをしっかりと活かせるようにします。患者様によって症状や性格も異なるため、寄り添った話し方や聴き方ができるようになりたいです。

(受付 20代 女性)

 

◆ 一歩踏み込んで信用を得る

普段、何気なくしていたカウンセリングをかみ砕いて実践することで、出来ていなかった点に気づくことができました。患者様の話をきけていると思っていましたが、事務的に問診していたと思いました。ここまで聞くと踏み込みすぎかと思い、一歩引いて問診をしていましたが、その一歩を聴くことで患者様の信頼を得られるのであれば、どんどん聞いていこうと思います。少しずつ心を開いてもらえるように頑張ります。また、普段の言葉遣いがふとした時に出ると、それが医院の印象になってしまうと教えていただいたので、普段から言葉遣いに気を付けて話をします。

(受付 20代 女性)