月別アーカイブ 2018年5月

歯科医院 接遇研修(東京)

投稿日:2018年5月30日

初心に戻る

接遇の基本と大切さについて、初心に戻って気づかされました。声、目線、姿勢、患者様との立ち位置、身だしなみ、受付や電話対応の大切さなどについて、もう一度、考え直します。

(院長 50代 男性

頼り、学ぶことで、さらい成長する

時間を気にするあまり、患者様の背景を考えた声掛けができていませんでした。また、自分の持っていないところ(持っていても伸ばせていないところ)については、人を頼ったり、学んだりすることで、自分を成長させたいと感じました。蒲ケ原先生に見せていただいた資料はとても興味深く、どうして接遇が大切なのかということも、改めてわかりました。

(歯科医師 30代 女性

忙しくても配慮を忘れない

忙しいと、バタバタ歩いてしまったり、ドアの開け閉めの音に気を配ることができていませんでした。忙しい時でも、患者様に対する言葉遣いや行動に気をつけていきます。

(歯科医師 20代 女性

捉え方は人それぞれだからこそ

同じことに対しても、捉え方は人により様々なので、十分に気を付ける必要があると思いました。自分の行動や態度がいかに大切かと、しみじみ思いました。

(歯科衛生士 50代 女性

習慣として行っていることを見直す

院内清掃がきちんとできていないことを蒲ケ原先生に指摘されて、思い当たることがありました。朝の清掃にもう少し重きを置き、時間をかけて行います。長い間、習慣になって行っていると、なぁなぁになってしまうことがあるので、ルーティーンとして行っていることにプラスして、全体を見渡して清掃していきます。

(歯科衛生士 30代 女性

患者様に寄り添って

患者様に嫌な思いをさせて、それがトラウマになってしまわないように、対応や言葉かけひとつにも注意をしなければいけないと思いました。また来院していただけるよう、同じ失敗は二度としないように気を付け、小さな目標を立ててコツコツと成長していきたいと思いました。

(歯科衛生士 20代 女性

長所を活かす

自分の性格を理解し、長所を活かし、短所は控えめにして、今後の仕事に活かしていきたいと思いました。

(歯科衛生士 30代 女性)

継続的な来院のためには

患者様への対応が来院の継続につながると思うので、今日の研修で指摘していただいた点を改め、また蒲ケ原先生に指摘されることがないように、気をつけていきます。患者様への言葉遣いや言葉選び、キャビネットの開閉音や足音などに、忙しい時でも気をつけてまいります。

(歯科衛生士 20代 女性)

自分のレベルにあった目標設定

自分の言葉遣いについて、患者様に対してきつい言葉遣いをしていることがあることに気づきました。患者様の背景を考えて、言葉を選んでいきます。また、今回指摘いただいた改善点やできていない点についても、高い目標や無理な目標だと諦めてしまうので、目標のレベルを少し下げて、コツコツでもいいので、できるようにしていきたいと思います。

(歯科衛生士 20代 女性)

新人を褒める

新人教育について、特に接遇の教育ができていませんでした。この医院に入ってまだ2ヶ月しか経っていないという思いと、自分に余裕がなかったことで、接遇も含め、新人教育を後回しにしてしまったことを反省しました。蒲ケ原先生が私たちに教えてくださったように、今日からは、伝え方や褒め方を考えて、新人教育をしてまいります。

(受付 30代 女性)

しっかり伝えて効率よく仕事をする

「伝えたと思っていたのに伝わっていないということが原因で、余分な仕事が発生して仕事が増える」という蒲ケ原先生の言葉に納得しました。また、耳(言葉)と目から得られる情報を上手く使い、上手に仕事につなげていきたいと思います。

(受付・助手 20代 女性)

第三者目線でのご指摘に感謝

蒲ケ原先生が第三者の目線で仕事の様子を見てくださり、私の患者様に対する接し方のいけないところがはっきりとわかりました。少しずつでも患者様のことを気にかけて、より丁寧に対応しようと思います。

(受付 20代 女性)

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歯科医院接遇研修(神奈川県)

開催日:2018年5月29日

身を引き締めていきます

自分が患者の立場になった時にどうされたら嬉しいか、何をされたら嫌かをよく考え、周りを見ながら行動する。受付で話し合い、そろえていきたい。一人一人の患者様に、今までよりさらにお声かけや行動を、身を引き締めなければと考えさせられました。

(歯科助手 20代 女性)

言葉遣いの基礎を身につけたい

言葉遣いは「ベースが分かっていないと臨機応変はできるようにならない」ので、基礎を身につけるように努力していきます。誤解を与えない話し方ができるように身につけていきたいです。

(歯科衛生士 20代 女性)

対応が変わると評判も変わる

患者さんの良い評判、悪い評判と、1人に対しての情報がそれぞれ対応によって大きく違うことに気づきました。患者さんに説明している時も分かりやすくし、言葉遣いの1つでも変われば評判も変わることを常に考えていきたいです。
患者さんのことを常に考えて、不安をなくすように声かけなどしていきたい。

(歯科衛生士 20代 女性)

思っても、表現しなければ伝わらない

研修に参加して気づいた点は、"表現をしなければ伝わらない"という部分です。自分の身に起こったときにそれが出来ているのか、思うだけで終わってはいないかと考えると、意外と"できています"とは言い切れないなと自分で気がついた。
目と目を合わせ対話することをすぐ実践していきたいです。手を添えるという身ぶり、手ぶりにはじまり、思っているだけでなく行動にうつす"表現する"ようにします。
また、患者様に対してだけではなく、一緒に働いているスタッフとの連携という部分でもいえることで、"報告・連絡・相談"をしっかり表現しようと思います。

(栄養士 20代 女性)

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歯科医院接遇研修(岐阜県)

開催日:2018/5/29

クレームも、対応によってはプラスに転じる

フィードバックでは、研修を受けて日にちが経ってくると自己流になったり元に戻ったりしている部分を指摘された。クレームについては、それがマイナスではなくうまく対応すれば医院にとってプラスになることを学んだ。
日頃から患者さんに伝えたつもりで終わらず、しっかり伝わっているか確認したり、ツールを配布することでクレームにつなげない ということを実行していかなくてはならない。

(院長 50代 男性)

基本にたってやり直し

フィードバックをして頂き、普段どれだけ見過ごしてしまっていることが多かったか気づくことができました。今までできていたことができなくなってしまっていることは本当にもったいないことをしてしまっているということだと思います。自分や周りのスタッフをもう一度かえりみて、基本にたってやり直したいと思いました。自分1人だけ気をつけるのではなく、受付全体で気をつけられるように他の人が電話対応している時に気づいた点はすぐに伝えるようにします。よく使うクッション言葉は受付に貼り出しておくなどの工夫をして常に忘れないようにしていきたいと思います。

(チーフ 40代 女性)

相手だけでなく周りの人も見ている

相手と周りの人も見ているという意識を持つこと。物の受け取り、お渡しは必ず両手ですること を実行したいと思います。TC室で患者様とじっくりお話しする機会が増えたので、当たり前の言葉遣いと、清潔、上品、控えめな身だしなみを意識しようと思います。

(歯科助手 30代 女性)

丁寧かどうかは受けた相手(=患者様)の判断である

顧客満足に対する世間の意識がどんどん高くなり、私たちのように接客・接遇マナーを学び一般常識として知っている方が多くいらっしゃること。クレームとしてご指摘頂けるのは、気づいていなかった間違いを教えてくださっているということで、とてもありがたく感謝すべきことなのだと思いました。
丁寧かどうかは、私ではなく受けた相手、すなわち患者様がどう感じるかで、その方の判断であるということも学びました。私個人の基準で判断する「丁寧、しっかりした対応」で満足することのないように、勘違いしないように気をつけたいです。

(歯科助手 20代 女性)

1つ1つのしぐさも意識して美しく

言葉の使い方で、普段から間違った言葉の使い方をしていることが多いことに気づきました。物を拾う時の私のやり方と正しいやり方では明らかに正しいやり方がキレイに見えたので、これからは1つ1つのしぐさなども意識していきたいと思いました。

(エステ担当 女性)

クレームは「ラブレター」

クレームは「ラブレター」とありましたが、私もそう思います。ピンチがチャンスというように私が気がつかない点をわざわざ教えてくださるなんてとってもありがたいです。勉強不足で言葉が出てこなかった時(歯科用語など)とても悔やみます。それが災いしてクレームになったら申し訳なく思います。改めて歯科の知識を身につけていきたいと思いました。

(助手・受付 40代 女性)

”伝えた”でなく"伝わった”になるように話したい

医院のなかではどのスタッフも同じレベルで同じような対応をすることが理想だと思うので、もし他のスタッフができていなかったり、やめた方がいい癖になってしまっている時はお互いに注意し合える環境作りも必須だと感じました。

カウンセリングに入った時に 伝えたはずのことがご理解頂けていないことも やはり度々あるので”伝えた”でなく"伝わった”になるように話したいです。言葉ひとつで気持ちよくもイヤにもなってしまうと思うので、より気持ちよく通いやすい医院を目指したいと思います。

(助手・受付・TC 30代 女性)

クッション言葉を自然に使える女性に

クレームをつくることはコミュニケーション不満が一番の原因で、自分の体調や時間のなさは患者様には何の関係もなく全て自分自身の余裕のなさ。言葉ひとつ、対処のしかたひとつでクレームが大きくなることはないので関わり方をもう一度見直していきます。
クレームには言っていただいたことに感謝し、迅速に対処していきたいです。 クッション言葉を実際使えていないところがあると思います。”あいにく” "お気持ちお察しします”などの言葉をスラスラ自然に使える女性であるとより品格が上がりそうな感じがします。まず自分が使い、周りのスタッフも使っていける雰囲気を作りたいと思います。

(歯科衛生士 50代 女性)

1つ1つのことに意識して

立ち振る舞い、言葉遣いをいかに普段意識してこなかったかわかった。患者さんに普通、自分達が当たり前にしていることを見て「すごいな」とか「気持ちがいいなぁ」と思っていただけるようにしていきたい。そのためにまずは意識して1つ1つのことをやっていきたいと思う。
クッション言葉、立ち振る舞いなど当たり前にやっていることの質、レベルを上げられるようにしたいです。

(歯科衛生士 20代 女性)

心を添えた美しい所作を

まず、髪の毛の色を規定の色に戻してきます。主体が”忙しい”という自分であったこと、すぐにでも美容院へ行くべきであったと反省です。私は年齢的にも良くも悪くも見本になってしまうという自覚が必要だと思いました。枠(規則)の中ででも”女性らしく”なりたいと思います。
私は患者様に鏡やハブラシをお渡ししたり、受け取ることが多くありますので、心を添えて両手で受け渡しする1つ1つの所作を美しい癖として身につけていきます。常に他人に”見られている”意識を持って、心も身体も所作も美しい女性になりたいと思います。

(歯科衛生士 40代 女性)

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